Teamassistenz - Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Office Management · Wien, Wien
Department Office Management
Employment Type Part-Time
Minimum Experience Entry-level

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung bieten wir einen 360-Grad-Premium-Service und unterstützen Unternehmen von der Projektidee über die gesamte Förderungsbeantragung und Förderabwicklung bis hin zur optimalen Finanzierung.

Wir sind eine international agierende Beratungsgruppe, die Unternehmen auf ihrem Wachstumskurs unterstützt und suchen einen:

 

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)
– Teilzeit- Wien


Dein Beitrag in unserem Team

  • Büroorganisation und Verwaltung
  • Informationsschnittstelle für interne wie auch für externe AnsprechpartnerInnen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und KundInnen
  • Telefondienst und Koordination von Terminen
  • Unterstützende organisatorische Tätigkeit bei diversen Projekten
  • Abwicklung diverser Korrespondenzen & Schriftverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, vorbereitende Lohnverrechnung
  • Rechnungslegung/Rechnungsprüfung (analog und digital)
  • Sales Support
  • Angebotserstellung/Angebotseinholung



Deine Profilstärken

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe
  • Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • freundliche, offene und strukturierte Persönlichkeit



Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen im Herzen von Wien
  • Angenehmes Betriebsklima in einem jungen, engagierten und erfolgreichen Team
  • Einschulung sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gemeinsame Projekte sowohl mit innovativen Start-ups als auch etablierten KMUs und Großunternehmen
  • Attraktive Gesamtvergütung, Home-Office, Benefits und Gleitzeitrahmen


 

Wir bieten ein sehr interessantes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet und zahlreiche Benefits. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV- Information und Consulting,) beträgt monatlich  EUR 1734,00 brutto auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Ausbildung und Berufserfahrung ab.

 

Interessiert? Engagiert? Motiviert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte richte diese an: Valentina Graovac und folgendem Link:

Erfahre mehr über unsere Arbeit unter: inspiralia.at

 

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  • Location
    Wien, Wien
  • Department
    Office Management
  • Employment Type
    Part-Time
  • Minimum Experience
    Entry-level